يمكن إضافة الأحداث الخاصة بالخدمة أو الكنيسة سواء كانت أحداث متكررة مثل اجتماع أسبوعي أو حدث لمرة واحدة مثل:الخلوات – الرحلات – التدريبات أو الإحتفالات.

مع وجود إمكانية تحديد الحضور لكل حدث، سواء كان كل الأعضاء أو مجموعة معينة منهم فقط.

عند إختيار الأحداث من القائمة الجانبية تظهر لنا:

مجموعة الأحداث التي تم إضافتها
إمكانية البحث عن حدث معين في فترة زمنية محددة
إمكانية إضافة حدث جديد.

إضافة حدث جديد:

عند إضافة حدث جديد يتيح لنا التحكم في العديد من التفاصيل:

يمكن التحكم في بعض التفاصيل عند إضافة حدث جديد:

عنوان الحدث
تاريخ الحدث
ميعاد الحدث
صورة ووصف للحدث
عدد التذاكر المتاحة للحدث( سواء بعدد الأسر / الأفراد) أو تركها غير محددة.
أخر ميعاد لإلغاء الحجز في هذا الحدث.
إضافة الحدث إلى تقويم محدد

ويمكن التحكم في إعدادات التقويم بتعديل الإسم أو إضافة تقويم جديد مع إختيار لون محدد يظهر به الحدث الذي في التقويم فى نتيجة البرنامج:

كما يمكن عند تفعيل الحجز وإضافة تقويم جديد الإستفادة من إمكانية حد الحجز في هذا التقويم (ويشمل ذلك كل الأحداث في هذا التقويم) لعدد معين من الأيام.

مثال: تحديد أن حضور القداسات يكون متاح لكل عضو كل 15 يوم وليس كل إسبوع لإتاحة الفرصة لأكبر عدد من الأعضاء في الإشتراك.

الحضور لهذا الحدث: الكل / مجموعات محددة يتم اختيارها.
من له صلاحية رؤية هذا الحدث: المستخدمين - أعضاء - عام (في حالة مشاركة رابط الحدث)
مواعيد تكرار الحدث.
أخر تاريخ مسموح به لتكرار الحدث.
إضافة فقرة / فقرات لهذا الحدث

مع إمكانية تحديد المسئول عن كل فقرة ومدتها وإضافة أي ملاحظات خاصة بها.

وفي النهاية نقوم بحفظ الإختيارات التي قمنا بها لتفعيل الحدث وظهوره في التقويم.

الحجز لحضور حدث:

من الخصائص المميزة في Chmeetings إمكانية الحجوزات المسبقة لحضور حدث معين وذلك للمساعدة على تنظيم حجز وحضور الأحداث المختلفة من رحلات، مؤتمرات و قداسات بالأعداد المحددة مثلما اضطرت كل الكنائس لذلك في ظل خطورة وباء الكرونا و ضرورة التباعد الإجتماعي.

طريقة الحجز لحضور حدث:

يقوم العضو بفتح التطبيق من حسابه لتظهر له في الصفحة الرئيسية كل الأحداث المتاح له الإشتراك فيها يقوم بالضغط على احجز (حيث يظهر له عدد الأماكن المتاحة إذا كانت محددة)

تظهر له الصفحة التالية حيث يقوم بالحجز بالضغط على إحجز مكانك ويمكنه إضافة أعضاء أخرين من أسرته في نفس الحجز من أضف أعضاء.

يتم الضغط على تأكيد الحجز في النهاية ليظهر للعضو رسالة تأكيد الحجز بنجاح وفيها كل بيانات الحدث بالإضافة إلى الـ QR code الخاص بالعضو كما يتم إرسالها بالريد الإلكتروني أيضًا وذلك لتسهيل تسجيل الحضور عند الوصول في الحدث مع وجود إمكانية إلغاء الحجز.

هذا ويمكن للعضو الرجوع لبيانات الحجز الخاص به في أي حدث بسهولة فى أي وقت لتعديل / إلغاء الحدث بالدخول على حسابه الشخصي في التطبيق ليجد في القائمة الرئيسية حجوزاتي فتظهر له كل الحجوزات التي قام بها وبالضغط على الحدث يمكنه عمل التعديل / الإلغاء.

تسجيل الحضور في الحدث:

ممكن عمل تسجيل الحضور للأعضاء في حدث معين بسرعة سواء بإستخدام الموبايل أو من الكمبيوتر بطرق متعددة:

الطريقة الأولى: تسجيل الحضور بالضغط على علامة + بجانب كل عضو من صفحة الحضور

الطريقة الثانية: تسجيل الحضور باستخدام QR code لكل عضو

وهي من الإضافات المميزة في التطبيق والمتاحة من خلال الموبايل فقط حيث يوفر التطبيق QR code خاص بكل عضو ويمكن الحصول عليه بالخطوات التالية:

1- من القائمة الجانبية للتطبيق نختار الأعضاء

2- نضغط على السهم الصغير على يسار الشاشة لتصدير البيانات

3- نختار أن يتم التصدير على هيئة QR

4- نقوم بتحميل البيانات

5- يمكن طباعة الـQR code على كارت العضو أو ارساله للعضو في رسالة تكون متاحة على الموبايل الخاص به كما يكون متاح لديه في رسالة التأكيد على حجز حضور الحدث.

6- وفي وقت الحدث نفسه يم تسجيل الحضور والغياب من خلال تطبيق الموبايل بإختيار الحدث من قائمة الأحداث ثم تسجيل الحضور

7- نقوم بتصوير الـ QR الخاص بكل عضو عند وصوله ليتم تسجيله

يتم تصوير أكواد الأعضاء سواء من كارت مطبوع أو من الموبايل الخاص بهم بالضغط على العلامة الموجودة بجوار مكان البحث ليتم فتح كاميرة الموبايل واستخدامها في التصوير.

الطريقة الثالثة: تسجيل الحضور يدوياً

وفي هذه الطريقة يمكنك أيضاً تسجيل الحضور مباشرة بدون استخدام QR code وذلك بالضغط على علامة + بجوار اسم كل عضو كي تقوم بتسجيل حضوره وهذه الطريقة متاح استخدامها سواء من التطبيق على الموبايل أو على جهاز كمبيوتر.

الطريقة الرابعة: إضافة الحضور مرة واحدة من خلال النموذج المتاح تحميله.

وذلك باتباع الخطوات التالية:

إختيار إدخال الحضور من الأدوات المتاحة في القائمة الجانبية للتطبيق
تحديد الحدث المراد تسجيل الحضور فيه
تحميل نموذج ملف الإكسيل المتاح
ملئ بيانات الحضور في النموذج
الضغط على التالي
قم بإعادة تحميل الملف بعد ملئ الحضور به
اضغط على التالي
إدخال الحضور في الحدث

الطريقة الخامسة: تفعيل خاصية "تسجيل الحضور بواسطة العضو"

عند إنشاء حدث جديد يمكن تفعيل هذه الخاصية عند إختيار الرؤية للأعضاء:

ويتيح هذا الإختيار للعضو أن يسجل حضوره في الحدث عند الدخول من حسابه الخاص على التطبيق.

التقويم

يتيح لك تطبيق Chmeetings عرض كل أحداث الخدمة / الكنيسة في تقويم واضح ومنظم بصورة زمنية.

خصائص التقويم في تطبيق Chmeetings

1- طرق عرض مختلفة:

يمكنك عرض الأحداث بشكل أجندة:

كما يمكن عرض الأحداث في شكل نتيجة (الشهر / الاسبوع / اليوم)

2- إضافة أكثر من تقويم:

ويمكنك إضافة أكثر من تقويم خاص بأحداث / إجتماعات / خدمات مختلفة مع تحديد لون خاص لكل تقويم لسهولة التمييز بينهم وذلك يتم ضبطه من: الإعدادات - إدارة التقويمات:

3- إمكانية طباعة التقويم

4- إمكانية مشاركة التقويم

وذلك من خلال الروابط المختلفة التي يقدمها لك التطبيق لتتمكن من مشاركة الأحداث مع أخرين على الموقع الإلكتروني الخاص بالكنيسة أو الحصول عليه في تقويم جوجل أو تقويم الموبايل من الإعدادات - مشاركة.