يتيح لك تطبيق Chmeetings إمكانية إنشاء استمارات، ويمكن الإستفادة بالاستمارات في:
- عمل استمارة عضوية لتسجيل بيانات الأعضاء.
- عمل استمارات خاصة بأحداث الخدمة المختلفة بطريقة سهلة وعملية.
- عمل استبيان معين و ارساله للأعضاء.
- تقييم أمر ما ومعرفة مدى إهتمام الأعضاء به.
عند الضغط على الإستمارات في القائمة الجانبية للتطبيق تظهر لنا كل الإستمارات التي سبق إعدادها من خلال التطبيق، كما يتيح لك أن تنشىء استمارة جديدة بالضغط على إنشاء استمارة في أعلى الصفحة.
إنشاء استمارة جديدة:
عند إنشاء استمارة جديدة يمكنك إضافة أي بيانات فيها عن طريق سحب العلامة الصغيرة الموجودة على الجانب الأيمن بجوار كل بيان في القائمة في اتجاه اليسار ليتم إضافتها للاستمارة والتحكم في ترتيبهم لتنسيق شكل الاستمارة.
البيانات التي يمكن إضافتها في الاستمارة:
يمكن إضافة البيانات التالية لها بحسب الإحتياج:
- إضافة صورة لموضوع الإستمارة (مقاسها 500 × 130px)
- إضافة عنوان / اسم للاستمارة
- إسم العضو
- البريد الإلكتروني
- رقم الموبايل
- العنوان
- الوصف
- مساحة لإدخال نص
- أرقام
- إختيارات متعددة
- قائمة إختيارات
- اختيارات محددة
- تاريخ
إعدادات الإستمارة:
من من خلال إعدادات الإستمارة يمكن ضبط وتعديل:
- رسالة الشكر التي تظهر للعضو بنجاح قبول الإستمارة.
- الحد الأقصى للتسجيل في الإستمارات.
- آخر ميعاد لاستلام الاستمارة.
- إظهار / إخفاء الاستمارة في قائمة التطبيق الخاصة بدخول العضو.
- إرسال رسالة إشعارية على الهاتف لكل رد.
- تحديد لون معين للاستمارة.
كما يمكنك أيضًا بالضغط على الثلاث نقاط على اليسار بجوار اسم الإستمارة:
- عرض التسجيلات التي تمت في هذه الإستمارة لمعرفة كافة البيانات الخاصة بالتسجيل في الإستمارة مع تحديد ميعاد التسجيل وإتاحة فرصة لتعديل التسجيل بها.
- رابط مشاركة للاستمارة مع الآخرين بأي وسيلة تواصل بالإضافة لإتاحة كود تضمين الإستمارة على الموقع الإلكتروني للكنيسة / للخدمة.
- نسخ الإستمارة للتغيير فيها وإستخدامها في حدث أخر.
- إيقاف الإستمارة لإيقاف إمكانية استقبال الردود من خلالها.
- التعديل في الإستمارة.
- حذف الإستمارة.
ربط حدث معين باستمارة
وذلك عند إنشاء حدث معين واختيار أن يكون الحضور هم المجيبين على الاستمارة ثم تحديد الإستمارة التي نريد ربطها بالحدث.
من المميزات الهامة في تطبيق Chmeetings انه يقوم بمطابقة بيانات من قاموا بتسجيل حجز في أي استمارة ببيانات الأعضاء ( الإسم الرباعى و الموبايل أو البريد الإلكتروني) ويقوم بربطها بالعضو لتظهر في الإستمارات الخاصة به عند الضغط على اسمه.
