يتيح تطبيق Chmeetings للمستخدم التحكم في ضبط العديد من الإعدادات المفيدة.
1- تغيير كلمة المرور بسهولة (على الأقل 6 أحرف)
2- إعدادات الحساب
ويتيح لك تطبيق Chmeetings التحكم في إعدادات الحساب المختلفة مثل:
- تغيير الصورة
- تعديل الإسم
- الدولة
- المدينة
- الرابط الخاص بالحساب على Chmeetings
- المنطقة
- التوقيت / Time zone
كما يتيح لك التحكم في تفعيل أو إخفاء بعض الخصائص حسب احتياجك مثل:
- تقسيم الأعضاء إلى مجموعات
- الإفتقاد
- التدريبات الروحية للمعترفين
- إدارة الإجتماعات
- تنظيم الإعترافات
- قائمة الإنتظار للمعترفين
كذلك نجد إمكانية تحديث السنة الدراسية للعضو تلقائياً إذا كان طالبًا في موعد ثابت كل عام نقوم باختياره ليتم تحديث بيانات الأعضاء بسهولة.
إعدادات الإيميل / البريد الإلكتروني (وهي إمكانية متاحة للنسخ المدفوعة فقط) و تتيح تحديد اسم المرسل وكذلك البريد الإلكتروني لإستقبال ردود الأعضاء.
3- إعدادات بيانات العضو
ومنها يتم التحكم في كل البيانات التي يمكن أن تظهر عند إضافة أعضاء جدد لتحديد البيانات المطلوبة لهم حسب إحتياج الخدمة / الكنيسة.
يمكن إخفاء غير المفيد منها عن طريق غلق العلامة بجوار كل بيان لإخفاء ظهوره وبعدها يتم حفظ التعديلات للتفعيل.
كما يمكن إضافة بيانات جديدة إضافية غير المقترحة من التطبيق لبطاقة الأعضاء وفقًا للإحتياج وذلك بإتباع الخطوات التالية:
- تحديد نوع/شكل البيان الذي نريد إضافته من البيانات الإضافية.
- إضافة البيان عن طريق سحب العلامة الصغيرة بجوار الإسم في اتجاه اليسار.
- حفظ التعديلات للتفعيل.
4- المدفوعات والرصيد
يمكنك شراء رصيد في التطبيق لتتمكن من ارسال رسائل SMS لكل الاعضاء والمخدومين
ويمكنك الإختيار من الباقات المختلفة المتاحة بحسب إحتياج الخدمة / الكنيسة
ويمكن إضافة بطاقة مدفوعات في التطبيق وذلك من خلال إدخال بيانات الكارت الذي سوف يتم الدفع به
5- الإشتراك
من خلال الجزء المخصص للإشتراك يمكنك الإطلاع على ومنها يمكنك الإطلاع على تفاصيل الإشتراك الخاص بك وتجديد الإشتراك (شهري أو سنوي)
كما يقوم بتقديم رابط دعوة شخصية يمكنك أن تشاركها مع أخرين لتشجيعهم على الإشتراك في التطبيق ويمكن مشاركتها من خلال:
- الفيسبوك / Facebook
- تويتر / Twitter
- البريد الإلكتروني / Email
وعند قيام أي مستخدم بالتسجيل في التطبيق من خلال الرابط الخاص بك، يقوم التطبيق بإهدائك مبلغ إضافي يمكنك الاستفادة به في الإشتراك لأول مرة او تجديده.
يتيح لك التطبيق الإطلاع أيضاً على خطط الإشتراك المختلفة والمقارنة بين كل المميزات المتاحة في كل خطة ليساعدك أن تختار الخطة الأنسب لخدمتك / كنيستك.
مميزات الإشتراك في التطبيق:
- ادارة الاعضاء
- إدارة الخدمات
- إدارة المجموعات
- إدارة الأحداث
- الافتقاد و المتابعة
- إدارة الإعترافات
- تحديثات مجانية
- تطبيق الموبايل
مميزات إضافية :
- عدد غير محدد من رسائل البريد الإلكتروني.
- إمكانية تغير لون التطبيق ليتلائم مع لون اللوجو.
- إمكانية تغيير إعدادات البريد الإلكتروني.
- إمكانية رفع ملفات فى بيانات العضو, البريد الإلكتروني و كذلك الرسائل الإشعارية.
- تقرير الأعضاء المحذوفين فى خلال 30 يوم مع إمكانية استرجاع الأعضاء.
- تقرير سجل الأعضاء يحتوي على سجل إضافة, تعديل, حذف بيانات الأعضاء و المسؤول عن العملية لمتابعة التغيرات التي تتم على بيانات الأعضاء.
7- إعدادات الإشعارات
الرسائل الإشعارية هي طريقة مفيدة للتواصل مع المخدومين بطريقة فعالة وغير مكلفة. حيث يمكن للعضو عند دخوله على البرنامج من حسابه الشخصي سواء من موبايل أو كمبيوتر أن يجد الإشعارات المُرسلة له.
للاستفادة من هذه الخاصية بشكل فعال يجب أن يقوم الخادم بدعوة المخدومين من الأعضاء للدخول على التطبيق من خلال ارسال رابط الدعوة للتطبيق لهم ليقوموا بتسجيل حساب لأنفسهم في التطبيق لتصل لهم بعد ذلك كل الرسائل الإشعارية.
ويمكن الحصول على الرابط لمشاركته مع الأخرين بأي وسيلة تواصل من خلال:
- إعدادات الحساب.
- خاصية دخول الأعضاء و تفعيل السماح للأعضاء الجدد بالتسجيل.
من خلال الإشعارات في قائمة البرنامج نجد التنبيهات أو الإشعارات اللي تم استقبالها من الخدام والمسئولين في خدمتك.
يمكن تفعيل إعدادات الإشعارات على أجهزة المحمول واختيار خدمة معينة لتصلك منها إشعارات دورية:
- تنبيه عن أعياد ميلاد أعضاء الخدمة ويمكن أن يصلك يوميًا أو شهريًا في اليوم الذي تحدده.
- تنبيه أسبوعي عن الأعضاء الجدد الذين انضموا للخدمة ويمكنك اختيار اليوم الذي يصلك فيه الإشعار.
- كما يمكن أن تصلك إشعارات عن الافتقاد و الإستمارات.
8- اللغة
يتيح لك تطبيق Chmeetings استخدامه بأحد اللغات الثلاثة المتاحة:
- الإنجليزية
- الفرنسية
- العربية