يتيح لك تطبيق Chmeetings ميزة تقسيم أعضاء الخدمة / الكنيسة إلى مجموعات مثل: فريق الترنيم / الكورال – فصل لسنة دراسية معينة – فريق تمثيل – أسرة الرحلات - مجموعات تلمذة ....
يظهر لنا في قسم المجموعات قائمة بكل المجموعات المُكونة من خلال التطبيق والمسئول عنها وعدد الأعضاء بها والوصف الخاص بها.
يتم إنشاء مجموعة جديدة بالضغط على إضافة مجموعة في أعلى الصفحة.
ويتيح لك عند إضافة المجموعة الجديدة:
- إضافة وصف.
- تحديد الأعضاء.
- اختيار الخدام المسئولين.
بالضغط على الثلاث نقاط بجوار اسم المجموعة يمكنك التحكم في:
- إضافة عضو.
- التعديل في البيانات.
- الحذف.
يمكنك نقل أعضاء من مجموعة إلى أخرى
يساعد تقسيم الأعضاء في الكنيسة / الخدمة إلى مجموعات والخادم إذا كان مسؤول عن أكثر من خدمة في:
- إدارة كل مجموعة بشكل منفصل بسهولة
- عمل اجتماعات مستقلة لكل مجموعة منهم
- التواصل بصورة أسهل مع أعضاء هذه المجموعة
- ارسال اشعارات للأعضاء في هذه المجموعة / أو لبعض منهم بعد تحديدهم وذلك بالضغط على اجراءات ثم ارسال اشعار ليصل لهم في الحال فقط في حال كانوا من مستخدمي التطبيق.
- إضافة صورة أو ملف إلى الرسالة الإشعارية عند إرسالها.
- الحفاظ على خصوصية و آمان المجموعة فلا يستطيع أي خادم رؤية ومتابعة المجموعة إلا إذا كان له دور قائد فيها.
- متابعة الحضور والغياب في كل مجموعة.
- يمكن إضافة أحداث خاصة فقط بمجموعات محددة وليس لجميع الأعضاء.
- متابعة الافتقاد بأعضاء المجموعة بصورة أكبر من خلال اختيار صفحة الاعضاء يمكن عمل تقرير من البحث المتقدم لمن لم يتم افتقاده منذ عدد أيام محددة ثم يتم اختيارهم واضافة افتقاد لهم من قائمة إجراءات.
ويمكن إدارة المسؤولين من صفحة المستخدمين من الأدوار والصلاحيات واختيار دور قائد المجموعة ,والتعديل في الصلاحيات المتاحة له.
يمكن عمل بحث متقدم في المجموعات المختلفة وعمل تقارير عنها كما يمكن تصدير جدول المجموعات كملف إكسيل.
الخدمات
يمكن تقسيم الخدمة / الكنيسة إلى خدمات فرعية مما يفيد في:
- سهولة إدارة الخدمة.
- تنظيم الأحداث و الافتقاد الخاصة بها.
- مساعدة الخدام على التركيز على أعضاء خدمتهم وعدم الإنشغال بتفاصيل باقي الخدمات.
- ضمان خصوصيتها فلا يرى تفاصيلها غير الخدام المسجلين فيها.
- المتابعة الجيدة للبرامج والأحداث والإفتقاد فيها بسهولة.
- التواصل مع أعضاء الخدمة بشكل سهل وسريع.
ويمكن الوصول لقائمة الخدمات الفرعية بالضغط على السهم الصغير بجوار اسم الحساب و صورته لتظهر لنا قائمة بالخدمات التي تم تقسيمها ويمكن التنقل من خدمة إلى خدمة أخرى بالضغط على اسم الخدمة لتظهر كل بياناتها.
كما يمكن إضافة خدمة جديدة و يتم إدراجها تحت الخدمة / الكنيسة الأساسية، فمثلًا: خدمة مرحلة الحضانة تابعة لخدمة مدارس الأحد.
و عند إضافة خدمة فرعية يتم إعطاء:
- اسم خاص بها
- لوجو / صورة
- إدراجها تحت خدمة أكبر في الكنيسة.
فمثلاً: يمكن تقسيم مراحل خدمة شباب إلى:
- خدمة إعدادي بنين
- خدمة إعدادي بنات
- خدمة ثانوي بنين
- خدمة ثانوي بنات
التعامل مع كل خدمة بشكل مستقل:
- تعتبر كل خدمة منهم خدمة كاملة في حد ذاتها يتوافر فيها كل الخصائص التي في التطبيق.
- يمكن إضافة خدام لكل خدمة بشكل مستقل بحيث تظهر لهم تفاصيل هذه الخدمة فقط وليس كل الخدمات.
- عند اختيار خدمة معينة يقوم بإظهار بيانات الأعضاء المسجلين فيها فقط وكذلك المجموعات والأحداث والإفتقاد.
- أي عضو في خدمة فرعية يكون عضو في الكنيسة / الخدمة الأكبر.
- أمين الخدمة أو الراعي يمكنه أن يرى كل تفاصيل الخدمات الفرعية.
- يمكن التواصل مع أعضاء خدمة فرعية من خلال الإشعارات أو الرسائل SMS أو البريد الإلكتروني.
- يمكن تقسيم الخدمة إلى أكثر من مجموعة.
- يمكن استخدام البحث المتقدم في الأعضاء لمعرفة المشتركين في خدمات.
- عند إضافة أعضاء جدد على مستوى الخدمة الفرعية يظهر اسم الخدمة مع البيانات الشخصية لهذا العضو.
- يساعد ظهور الخدمة في بيانات العضو على متابعة ومعرفة الخدمات المختلفة التي ينتمي إليها كل عضو.
- عند إضافة مستخدم جديد للتطبيق يمكن تحديد الخدمة التابع لها والدور المحدد له في هذه الخدمة.
- يمكن للخادم أن يتم إضافته في أكثر من خدمة حتى لو اختلفت الأدوار في كل منهم.
- يمكن للعضو أن يكون مشترك في أكثر من خدمة.
- يمكن إضافة عضو إلى خدمة أو نقله من خدمة إلى أخرى وذلك اختيار الإسم ثم من قائمة الإجراءات.
- يمكن حذف شخص من خدمة معينة وذلك بالضغط على الثلاث نقاط بجوار اسمه واختيار حذف من الخدمة.
