يتيح لك تطبيق Chmeetings متابعة وتنظيم افتقاد الاعضاء بسهولة.
يظهر لنا في القائمة الرئيسية للتطبيق الافتقاد وعند الضغط عليها تظهر لنا قائمة بأسماء الأعضاء المحددين في الافتقادات المُجدولة في التطبيق واسم الشخص المسئول عن القيام بهذا الافتقاد وطريقة الافتقاد وموعده و سبب الافتقاد وحالته هل تم أم قيد الإنتظار.
كما يمكن إضافة وترتيب مواعيد جديدة للافتقاد وذلك بالضغط على إضافة افتقاد في أعلى الصفحة.
بعض البيانات التي يتم إدخالها لتحديد الافتقاد جديد:
- الأعضاء الذين نريد افتقادهم.
- المسئول عن عمل الافتقاد.
- اليوم المناسب.
- الميعاد المناسب.
- سبب الافتقاد.
- طريقة الافتقاد :زيارة أو مكالمة تليفون أو رسالة.
- كما يمكن إضافة أي ملاحظات أخرى لهذا الافتقاد.
عند تحديد شخص مسئول عن الافتقاد تصله رسالة تنبيه على الموبايل الخاص به بهذه المسئولية وتفاصيلها لحظة إنشاء الإفتقاد, وأيضاً تُرسَل إليه رسالة تنبيه يوم الافتقاد صباحاً, وعلى الشخص المسئول بعد القيام بالافتقاد أن يضغط على العلامة بجوار حالة الافتقاد كي تتحول إلى تم في التطبيق ويسهل متابعة الافتقاد من المسؤل فى الكنيسة / الخدمة.
يمكنك التعديل في مواعيد أو تفاصيل الافتقاد بالضغط على الثلاث نقاط بجوار الافتقاد واختيار تعديل.
يمكن إضافة افتقاد لأحد الأعضاء باختيار العضو وتحديد اضافة افتقاد من قائمة الإجراءات
تقارير عن الافتقاد
يمكن عمل تقارير عن الافتقاد سواء من البحث المتقدم من صفحة الافتقاد أو صفحة الأعضاء
أو من التقارير المتاحة في التطبيق
تصدير تقرير الإفتقاد إلى برنامج إكسيل.
تظهر مواعيد الافتقاد المحددة في صفحة التقويم (النتيجة), ويمكن للخادم اختيار عرض افتقاداتي من التقويم.