يتيح تطبيق Chmeetings إمكانية تحديد أدوار معينة لبعض الأعضاء و إعطائهم صلاحيات محددة. كما يمكن تحديد دور للخادم على خدمة معينة فقط (مثلا دور قائد المجموعة) في حين يكون لنفس الخادم دور أخر محدد في خدمة أخرى.
يمكن التحكم فى البيانات التي تظهر للأعضاء أو التي يمكن أن يقوم الخادم بتعديلها.
يمكن البحث بسهولة في قائمة المستخدمين و الأدوار بطرق متعددة:
- اسم الخدمة
- الدور
- الإسم
- إسم المستخدم
- البريد الإلكتروني
- الموبايل
إضافة مستخدم جديد:
يمكنك إضافة مستخدم جديد بالضغط على إضافة مستخدم في أعلى الصفحة مع ملاحظة أن أى مستخدم بصلاحيات مالك أو مدير يمكنه الدخول على هذه الخدمة و جميع الخدمات المتفرعة منها.
لإضافة مستخدم جديد يتم تحديد الخدمة التي سوف يتم إضافته فيها واختيار الدور الذي سوف يقوم به ثم إضافة البريد الإلكتروني الخاص به واسم المستخدم و الإسم الأول والثانى وإدخال كلمة مرور له مع إمكانية ارسال الحساب إلى العضو وإنشاء كلمة سر.
دعوة مستخدم:
كما يمكنك أيضاً دعوة أكثر من مستخدم بالضغط على السهم الصغير في أعلى الصفحة وتحديد طريقة الدعوة هل بالبريد الإلكتروني أم برسالة نصية، ثم تقوم بإختيار العضو وإضافة الخدمة وتحديد الدور. ويمكنك فقط دعوة الأشخاص الذين ليس لديهم حساب في التطبيق. خلاف ذلك، سيتم استبعادهم من القائمة.
إعدادات إضافية لكل مستخدم:
يمكنك التحكم في بعض الإعدادات الإضافية بالضغط على الثلاث نقاط بجوار اسم المستخدم مثل:
- ارسال اشعار
- الأدوار
- تعديل
- حذف
عند اختيار مستخدم أو أكثر عمل المزيد من الإعدادات من قائمة إجراءات مثل:
- تصدير البيانات في جدول اكسيل.
- إرسال إشعار
- حذف المستخدم (مع بقائه عضو في التطبيق)
الأدوار والصلاحيات:
يتيح لك تطبيق Chmeetings التحكم في الأدوار والصلاحيات المختلفة. عند فتح صفحة الأدوار و الصلاحيات نجد قائمة بكل الأدوار المتاحة وعدد المستخدمين في هذا الدور.
يوجد ثلاثة أنواع من الأدوار
1- أدوار على مستوى الكنيسة أو الخدمة مثل دور مالك و مدير.
2- أدوار على مستوى المجموعة و يجب اختيار مجموعة أو أكثر مثل دور قائد المجموعة.
3- دور العضو (الدور الخاص بدخول الأعضاء على التطبيق).
إضافة دور جديد وتحديد صلاحياته:
يمكنك إضافة دور جديد بحسب إحتياج الخدمة / الكنيسة وذلك بالضغط على إضافة دور جديد في أعلى الصفحة.
ولإضافة دور جديد عليك تحديد اسم هذا الدور والصلاحيات الممنوحة له في التعامل مع الاعضاء - المجموعات - الأحداث - الافتقاد - - الخدمات.
كما يمكنك نسخ دور موجود عندك بالضغط على الثلاث نقاط المجاورة لكل دور فى القائمة ويمكن بعد ذلك التعديل في الصلاحيات الممنوحة لهذا الدور حسب الإحتياج.
لكي يمكنك التعديل في صلاحيات أي دور, عليك بالضغط على اسم هذا الدور لتظهر لك كل الصلاحيات التي تم إعدادها له ويمكن التعديل فيها.
